I am ready for a long road flight for working with a week- or months-long projects.
1С: Аренда и управление недвижимостью
Для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских организаций. Решение содержит набор подсистем, которые обеспечивают комплексное управление объектами недвижимости, включая решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.
Преимущества системы
01
Ведение реестра объектов недвижимости, интеграция с графическими планами размещения, автоматическая генерация объектов в информационной базе на основе плана размещения.
02
Учет первичных документов по договорам аренды, использование произвольных шаблонов в формате Microsoft Word для печати документов, формирование графической отчетности по площадям.
03
Управление расчетами с арендаторами, автоматическое формирование документов по начислению платежей, разделение услуг на постоянные и тарифицируемые.
04
Управление эксплуатацией объектов недвижимости: обеспечение процессов по обслуживанию, плановому и текущему ремонту объектов недвижимости, обработке заявок на обслуживание.
Профиль клиентов решения 1С:Аренда и управление недвижимостью
Система предназначена для поддержки управленческой деятельности:
Управляющие компании
Собственники коммерческой недвижимости
Девелоперские структуры
Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, рынками, выставочными площадями, складами и т.п.
Предварительный расчет проекта внедрения 1С:Отраслевые решения для Вашей компании по ключевым параметрам
Менеджер свяжеться с вами в ближайшее время.
1С:Аренда и управление недвижимостью CAPITAL GROUP Одна из крупнейших российских девелоперских компаний. На протяжении 27 лет специализируется на строительстве самых сложных и знаковых объектов Москвы – многофункциональных комплексов, жилой и коммерческой недвижимости. ― Задача: Внедрение: 1С:Аренда и управление недвижимостью ― |
Возможности 1С:Аренда и управление недвижимостью
Система обладает следующими функциональными возможностями:
- Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах
- Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ)
- Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения
- Оперативный просмотр размещения объекта на плане
- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.
- Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам
- Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.)
- Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен
- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений)
- Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части
- Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов
- Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft Word для печати первичных документов
- Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам
- Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов
- Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора
- Возможность учета аренды "с перерывами"
- Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс)
- Возможность управления договорами субаренды
- Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам
- Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды
- Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам
- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам
- Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам
- Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам
- Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре
- Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца"
- Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам
- Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента
- Учет залоговых (депозитных) платежей
- Расчет суммы пеней по различным алгоритмам
- Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме
- Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям
- Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды
- Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам
- Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов
- Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных
- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа
- Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
- Оформление и контроль заявок на обслуживание
- Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию
- Учет фактических затрат на эксплуатацию
- Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания
- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию
- Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию
Методология внедрения 1С:Аренда и управление недвижимостью
этапы процесса
01
Инициация
установочная встреча (обмен контактами)
02
Обследование и оценка
стоимость, сроки, задачи
03
Подготовительный этап
согласование технического задания, план-графика проекта
04
Разработка и внедрение
05
Тестирование совместно с заказчиком
06
Опытная эксплуатация
07
Промышленная эксплуатация
08
Завершение проекта и передача в поддержку
09
Гарантия
↑
01
Draft
Активности
Подбор запросов на изменения и инцидентов в список того, что планируется делать, проводится начальная приоритезация, анализ взаимозависимостей и предварительная оценка трудозатрат на анализ и разработку.
Результаты
Все требования содержат высокоуровневую оценку сложности и рекомендации по группировке в релиз на основании области изменений и/или технических зависимостей.
Ресурсы
- Аналитики (ведущий аналитик)
- Заказчики
- Менеджер релиз
02
Scope
Активности
Проводится детальный анализ и оценка, подготовка спецификаций по изменениям, отобранным на основании приоритетов заказчика Отобранные требования полностью проанализированы и утверждены заказчиком, технические спецификации проработаны, детальная оценка трудозатрат проведена.
Результаты
Полностью проанализированные запросы на изменения подготавливаются к финальному подтверждению содержания релиза. Запросы, для которых анализ или согласование не завершено — возвращаются в общий пул. Они — кандидаты на анализ (окончание анализа) в рамках следующего релиза.
Ресурсы
- Аналитики (ведущий аналитик)
- Заказчики
- Разработчики (Тех. лид)
03
Approval
Активности
Получение подтверждение ресурсов от исполнителей (для разработки) и заказчиков (дляд тестирования). Оценка общего бюджета релиза (если применимо). Финальное согласование с заказчиком содержания релиза, исходя из готовности отдельных запросов, приоритетов, оценённого бюджета, доступных ресурсов.
Результаты
Сформировано финальное содержание релиза.
Все запросы на изменения, входящие в финальное содержание релиза передаются в разработку. Остальные запросы на изменения возвращаются в общий пул. Поскольку эти изменения имеют высокую степень готовности — они кандидаты в следующий релиз.
Все запросы на изменения, входящие в финальное содержание релиза передаются в разработку. Остальные запросы на изменения возвращаются в общий пул. Поскольку эти изменения имеют высокую степень готовности — они кандидаты в следующий релиз.
Ресурсы
- Заказчики
- Менеджер релиза
04
Work in progress
Активности
Разработка и исправление дефектов для всех заявок, вошедших в финальное содержимое релизов. Внутреннее тестирование и подготовка к приемочному тестированию.
Результаты
Заявки, включенные в содержание релиза — разработаны. Передача заказчику на приемочное тестирование.
Если разработка для какого-то изменение из содержания релиза не завершено, то на основании анализа технических зависимостей рассматриваются вопрос либо о переносе изменения в следующий релиз, либо к задержке выпуска текущего релиза.
Если разработка для какого-то изменение из содержания релиза не завершено, то на основании анализа технических зависимостей рассматриваются вопрос либо о переносе изменения в следующий релиз, либо к задержке выпуска текущего релиза.
Ресурсы
- Разработчики
- Аналитики
05
Testing
Активности
Проведение приемочного тестирования заказчиком, исправление выявленных ошибок, проведение необходимых доработок (по согласованию).
Результаты
Содержимое релиза протестировано, принято заказчиком, и готово к распространению.
Если приемка какого-то изменение из содержания релиза не завершено, то на основании анализа технических зависимостей рассматриваются вопрос либо о переносе изменения в следующий релиз, либо к задержке выпуска текущего релиза.
Если приемка какого-то изменение из содержания релиза не завершено, то на основании анализа технических зависимостей рассматриваются вопрос либо о переносе изменения в следующий релиз, либо к задержке выпуска текущего релиза.
Ресурсы
- Заказчики
- Аналитики
- Разработчики
06
Deployment
Активности
Пакет изменений передается в эксплуатацию. Публикация новой версии продукта в продуктивной среде.
Результаты
Изменения перенесены в продуктивную среду и доступны заказчику.
Ресурсы
- Служба эксплуатации
07
Closure
Активности
Завершение работ над пакетом изменений: необходимые формальные шаги (документы, акты, счета ), обсуждение внутри команды результатов релиза.
Результаты
Формальное завершение работ. Улучшения процесса.
Ресурсы
- Менеджер релиза
↑
этапы процесса
Для получения детальной информации воспользуйтесь формой обратной связи или закажите
Создание сайта на Тильде Leto.Website
Системная интеграция
Отраслевая экспертиза
Информационные технологии
Концепции развития
Отраслевая экспертиза
Информационные технологии
Концепции развития
РЕШЕНИЯ
АДРЕС
190020, Россия, г. Санкт-Петербург,
ул. Бумажная, д. 16, корп. 1, литера А, помещение 13-Н, офис 202
ул. Бумажная, д. 16, корп. 1, литера А, помещение 13-Н, офис 202
109147, Россия, г. Москва,
ул. Воронцовская, д. 35 Б,
корп. 1.
ул. Воронцовская, д. 35 Б,
корп. 1.
© 2009—2021 Ресурс Концепт | Политика обработки и защиты персональных данных
Стоимость внедрения решения от 1С
Стоимость внедрения решения от Microsoft
Стоимость внедрения проекта Мобильной разработки
Стоимость внедрения решения Битрикс24
Запрос на консультацию
Заявка на демонстрацию
Обратный звонок
Сроки внедрения