1С:Документооборот

Обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с документами, организовывает взаимодействие между сотрудниками и осуществляет контроль использования рабочего времени.

О внедрении

Бесплатная консультация

1С:Документооборот

О внедрении

Бесплатная консультация

1С:Документооборот

Современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

Преимущества системы

Централизованное и безопасное хранение внутренних деловых отчетов.

Регистрация входящей и исходящей документации.

Создание и обработка организационных, информационных, распорядительных и иныхактов (в т. ч. договоров, служебных записок и прочих).

Получение доступа к бумагам в соответствии с правами каждого конкретного участника.

Налаживание взаимодействия специалистов, проверка выполнения и проработки протоколов.

Настройка маршрутизации актов, контролирование и анализ их реализации.

Контроль трудового времени работников.

Автоматическая загрузка оригиналовс электронной почты или со сканера.

Программа 1С:Документооборот выпускается в четырех вариантах:

1С: Документооборот 8 ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

1С: Документооборот 8 КОРП

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

1С: Документооборот 8 гос. учреждения

Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

1С:Document Management

Для предприятий с филиалами за рубежом. Решение с двуязычным интерфейсом: английским и русским.

Стоимость внедрения

1С
Северная Верфь

Предшественница «Северной верфи» — «Путиловская верфь» была основана 14 ноября 1912 года для строительства боевых надводных кораблей по заказам Военно-морского флота России. Производственные мощности верфи предназначены для серийного строительства, модернизации и ремонта боевых надводных кораблей и коммерческих судов.
―
Задача:
Внедрение: 1С: Документооборот

Возможности 1С:Документооборот

Система обладает следующими функциональными возможностями:

Готовы начать? Оставьте заявку и наш специалист свяжется с вами в кратчайшие сроки для уточнения деталей

Заказать демонстрацию

Методология внедрения 1С:Документооборот

этапы процесса

Инициация

установочная встреча (обмен контактами)

Обследование и оценка

стоимость, сроки, задачи

Подготовительный этап

согласование технического задания, план-графика проекта

Разработка и внедрение

Тестирование совместно с заказчиком

Опытная эксплуатация

Промышленная эксплуатация

Завершение проекта и передача в поддержку

Гарантия

Релизный подход (сервисные проекты)

↑

Draft

Активности

Подбор запросов на изменения и инцидентов в список того, что планируется делать, проводится начальная приоритезация, анализ взаимозависимостей и предварительная оценка трудозатрат на анализ и разработку.

Результаты

Все требования содержат высокоуровневую оценку сложности и рекомендации по группировке в релиз на основании области изменений и/или технических зависимостей.

Ресурсы

Аналитики (ведущий аналитик)
Заказчики
Менеджер релиз

Scope

Активности

Проводится детальный анализ и оценка, подготовка спецификаций по изменениям, отобранным на основании приоритетов заказчика Отобранные требования полностью проанализированы и утверждены заказчиком, технические спецификации проработаны, детальная оценка трудозатрат проведена.

Результаты

Полностью проанализированные запросы на изменения подготавливаются к финальному подтверждению содержания релиза. Запросы, для которых анализ или согласование не завершено — возвращаются в общий пул. Они — кандидаты на анализ (окончание анализа) в рамках следующего релиза.

Ресурсы

Аналитики (ведущий аналитик)
Заказчики
Разработчики (Тех. лид)

Approval

Активности

Получение подтверждение ресурсов от исполнителей (для разработки) и заказчиков (дляд тестирования). Оценка общего бюджета релиза (если применимо). Финальное согласование с заказчиком содержания релиза, исходя из готовности отдельных запросов, приоритетов, оценённого бюджета, доступных ресурсов.

Результаты

Сформировано финальное содержание релиза.

Все запросы на изменения, входящие в финальное содержание релиза передаются в разработку. Остальные запросы на изменения возвращаются в общий пул. Поскольку эти изменения имеют высокую степень готовности — они кандидаты в следующий релиз.

Ресурсы

Заказчики
Менеджер релиза

Work in progress

Активности

Разработка и исправление дефектов для всех заявок, вошедших в финальное содержимое релизов. Внутреннее тестирование и подготовка к приемочному тестированию.

Результаты

Заявки, включенные в содержание релиза — разработаны. Передача заказчику на приемочное тестирование.

Если разработка для какого-то изменение из содержания релиза не завершено, то на основании анализа технических зависимостей рассматриваются вопрос либо о переносе изменения в следующий релиз, либо к задержке выпуска текущего релиза.

Ресурсы

Разработчики
Аналитики

Testing

Активности

Проведение приемочного тестирования заказчиком, исправление выявленных ошибок, проведение необходимых доработок (по согласованию).

Результаты

Содержимое релиза протестировано, принято заказчиком, и готово к распространению.

Если приемка какого-то изменение из содержания релиза не завершено, то на основании анализа технических зависимостей рассматриваются вопрос либо о переносе изменения в следующий релиз, либо к задержке выпуска текущего релиза.

Ресурсы